Kommt dir das bekannt vor?
Kurzfristig abgesagt — oder einfach nicht gekommen. Die Zeit war reserviert, das Material vorbereitet. Bezahlt hat niemand.
Es klingelt mitten in der Behandlung. Wer nicht durchkommt, bucht beim nächsten Studio — und abends warten noch zehn WhatsApp-Anfragen.
Zettel, Instagram-Nachrichten, Anrufe — Termine landen überall, nur nicht an einem Ort. Und Absagen erreichen dich zu spät.
„Hab’s total vergessen!" — Kostenlos reservierte Termine fühlen sich unverbindlich an. Für dich sind sie es nicht.
Die stille Rechnung dahinter:
~ 320 € / Monat
verschenkst du schon bei nur 2 geplatzten Terminen pro Woche à 40 € — an Kundschaft, die „es einfach vergessen hat".
So macht CalPay Schluss damit
Fünf Schritte — mehr ist es nicht:
Link teilen
Dein persönlicher Buchungslink — in der Instagram-Bio, im Google-Unternehmensprofil oder per WhatsApp. Keine App, nichts zu installieren: weder für dich noch für deine Kunden.
Kundin wählt Zeit
Sie sieht nur Zeiten, die wirklich frei sind: deine Arbeitszeiten minus alles, was schon im Google Kalender steht — auch von Hand Eingetragenes. Doppelbuchungen sind unmöglich.
Online bezahlen
Du entscheidest, wer vorab zahlt — alle, nur Neukunden oder niemand — und wie viel: voller Preis, fester Betrag oder Prozentsatz. Wer bezahlt hat, erscheint auch. Karte & Klarna, sicher über Stripe.
Termin im Kalender
Der Termin landet automatisch im Kalender des richtigen Mitarbeiters — mit Name, Kundennummer und Zahlvermerk. Die Kundin bekommt eine Bestätigung mit Kalender-Anhang aufs Handy.
Erinnerung & Absage
Automatische Erinnerungen ein paar Tage und 24 Stunden vorher — mit Absage-Link. Wer absagt, gibt den Slot sofort frei. Wer nicht erscheint: ein Klick, und beim nächsten Mal gilt Vorkasse.
- Vorkasse flexibel: alle, nur Neukunden oder aus — voll, fest oder prozentual
- Kundennummer statt Kunden-Konto — Stammkunden buchen in Sekunden
- Dein Google Kalender bleibt der Chef — auch Handeinträge blocken automatisch
- Für Teams: eigener Kalender je Mitarbeiter, eigene Zeiten je Leistung
- „Nicht erschienen“-Knopf mit automatischem Vorkasse-Vorschlag
- Gutschein-Verkauf online: Kundin zahlt, der Code kommt automatisch per Mail — eingelöst wird im Laden
- Auch für Mobile: Häkchen setzen, und die Buchung fragt die Kundenadresse ab — mit Navi-Adresse im Kalender
- Für Friseure, Nägel, Kosmetik, Barber, Tattoo, Werkstätten, Hundesalons …
Was es kostet
0 € Grundgebühr. Wirklich.
Nur 2 %, wenn online Geld fließt.
Beide Gebühren offen auf dem Tisch.
CalPay Basis — alles drin:
- Eigene Buchungsseite + Link für Instagram, Google & WhatsApp
- Online-Vorkasse mit Karte & Klarna — nach deinen Regeln
- Google-Kalender-Anbindung für dich und dein Team
- Bestätigungs-Mail mit Kalender-Anhang + Kundennummern
- Erinnerungen (einige Tage + 24 h vorher) & Online-Absage-Link
- „Nicht erschienen“-Verwaltung mit Vorkasse-Vorschlag
In Vorbereitung und später zubuchbar: Bewertungs-Anfragen, WhatsApp/SMS-Erinnerungen und Zeiterfassung. Wer in der Testphase dabei ist, wird vor jeder Preisänderung rechtzeitig informiert.
In 5 Minuten startklar · jederzeit kündbar · Schon dabei? Anmelden
Deine Kunden, dein Geld — wir schützen nur deine Termine.
Häufige Fragen
Was ist ein Terminkalender mit Bezahlfunktion?
Ein Kalender mit Bezahlfunktion (auch Zahlfunktion genannt) ist ein Buchungskalender, bei dem Kunden ihren Termin online buchen und direkt bezahlen — ganz oder als Anzahlung. Wer bezahlt hat, erscheint auch — so schützt CalPay dich vor geplatzten Terminen.
Wie funktioniert Online-Terminbuchung mit Anzahlung?
Du legst pro Leistung fest, ob der volle Preis, ein fester Betrag oder ein Prozentsatz vorab fällig ist — und wer zahlen muss: alle, nur Neukunden oder niemand. Bezahlt wird sicher über Stripe mit Karte, Apple Pay oder Klarna.
Für welche Branchen ist CalPay geeignet?
Für alle, die von Terminen leben: Friseure, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Barbershops, Tattoo-Studios, Hundesalons, Massage- und Wellnessanbieter, Werkstätten — auch mobile Anbieter, die zu ihren Kunden fahren.
Was kostet CalPay?
Der Kalender ist kostenlos — keine Grundgebühr, kein Abo. Nur bei Online-Zahlungen fällt eine Servicegebühr von 2 % an: Du zahlst also nur, wenn Geld fließt.
Brauchen meine Kunden eine App oder ein Konto?
Nein. Neukunden buchen mit Name und Handynummer, Stammkunden einfach mit ihrer Kundennummer — kein Passwort, kein Download, keine Registrierung.
Funktioniert CalPay mit meinem Google Kalender?
Ja — dein Google Kalender bleibt der Chef. Jede Buchung landet automatisch beim richtigen Mitarbeiter, und alles, was du von Hand einträgst, blockiert die Online-Termine automatisch.